Yükleniyor...
Yükleniyor...
İşbu Ofis Taşıma Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında akdedilmiştir. Metin; ofis mobilyası, elektronik ekipman, arşiv malzemesi, evrak kutuları, teknik cihazlar ve kararlaştırılan diğer kurumsal varlıkların söküm, ambalaj, sevk, indirme, yerleştirme ve teslim hükümlerini düzenler. Taraf iradeleri, bu belge ile yazılı hâle getirilir.
| Yüklenici | Kozcuoğlu Nakliyat |
| Merkez Adresi | Kaynarca Mah. Bahattin Veled Cad. No:37 34890 Pendik / İstanbul |
| Sabit Hat | 0216 494 53 37 |
| Çağrı Numarası | 444 7 436 |
| Yetkili Mobil Hat | 0532 138 49 79 |
| Elektronik Posta | info@kozcuoglunakliyat.com.tr |
| İş Sahibi | ............................................................ |
| Vergi Kimlik Numarası | ............................................................ |
| Ticaret Unvanı | ............................................................ |
| Yetkili Temsilci | ............................................................ |
| İletişim Bilgileri | ............................................................ |
Taraflardan biri taşıma yüklenicisidir. Diğeri kurumsal müşteri sıfatını taşır. Temsil yetkisi bulunan kişi, işbu metni şirket adına imzalar.
Bu belge, iş sahibine ait ofis yerleşiminin belirlenen çıkış noktasından alınarak yeni adrese sevk edilmesine yöneliktir. Hizmet, masa grupları, koltuklar, dolaplar, raf sistemleri, server kabinleri, yazıcılar, toplantı ekipmanları, arşiv kutuları ve kararlaştırılan sair kurumsal demirbaşları kapsar. Yazılı listede yer almayan unsur, bu metnin dışında değerlendirilir.
| Mevcut Ofis Adresi | ............................................................ |
| Yeni Ofis Adresi | ............................................................ |
| Başlangıç Günü | ....... / ....... / ............ |
| Bitiş Günü | ....... / ....... / ............ |
| Mesai Aralığı | ............................................................ |
| Vardiya Düzeni | Normal / Akşam / Hafta Sonu / Resmî Tatil |
2 tarih özellikle önem taşır. İlki demontajın başlayacağı gündür. İkincisi faaliyetin yeni lokasyonda devralınacağı tarihtir. Kesintisiz ofis devamlılığı hedefleniyorsa, kademeli taşıma planı ayrıca yazılır.
Ofis taşımasında asıl omurga, ayrıntılı envanter dökümüdür. Oda bazlı sınıflama yapılır. Departman adı yazılır. Her koli numaralandırılır. Server ekipmanı, muhasebe arşivi, yönetici odası, toplantı salonu ve açık ofis grupları ayrı kodlanır. Numarasız koli sistemi, kurumsal taşınmada kabul edilmez.
| Birim | Kalem Türü | Adet | Açıklama |
| ................................ | Çalışma masası | ........ | ................................ |
| ................................ | Arşiv dolabı | ........ | ................................ |
| ................................ | Bilgisayar / Monitör | ........ | ................................ |
| ................................ | Koli / Evrak kutusu | ........ | ................................ |
Ofis taşıması, keşif yapılmadan sağlıklı kurulmaz. Kat yüksekliği, yük asansörü, plaza yönetimi, giriş kartı prosedürü, araç yanaşma cephesi ve koridor genişliği önceden incelenir. Ekspertiz sırasında kablo yoğunluğu, server odası yerleşimi, banko sökümü, cam bölme riski ve hamallık bedeli doğurabilecek erişim güçlüğü ayrıca değerlendirilir. Saha tespiti, planın esasını oluşturur.
Yüklenici; kararlaştırılan tarihte yeterli personel, uygun araç ve gerekli malzemeyle sahada bulunur. Ofis ekipmanını iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun biçimde söker, ambalajlar, taşır ve teslim eder. Çift kat streç film, köpük koruma, rulo ambalaj, hava kabarcıklı sargı, koli, etiket ve sabitleme malzemesi işin niteliğine göre kullanılır. Operasyon disiplini, yüklenicinin asli borcudur.
| Edim Başlığı | İçerik |
| Demontaj | Masa, panel, dolap, raf ve benzeri unsurların sökülmesi |
| Koruma | Mobilya yüzeyi ve elektronik cihaz güvenliği |
| Sevk | Araca yükleme, istif ve güzergâh yönetimi |
| İndirme | Yeni yerleşimde kontrollü boşaltma |
| Yerleştirme | Plan şemasına göre oda bazlı dağıtım |
Kurumsal müşteri, taşıma hazırlığının doğru işlemesi için gerekli iç koordinasyonu sağlar. Departman sorumluları belirlenir. Yetkili temsilci sahada hazır bulunur. Gizli evrak ayrıştırılır. Şahsi eşyalar çalışanlarca toplanır. Anahtar teslimi, giriş kartı ve bina izinleri iş sahibi tarafından tamamlanır. İç organizasyon eksikliği, doğan gecikmenin değerlendirilmesinde dikkate alınır.
Kurumsal ofis taşımalarında bilişim altyapısı ayrı hükme tabidir. Masaüstü bilgisayar, monitör, yazıcı, tarayıcı, UPS, switch, küçük sunucu, telefon santrali ve benzeri cihazlar özel koruma prosedürüyle sevk edilir. Veri içeriğinin yedeklenmesi ve uygulama sürekliliğinin sağlanması iş sahibine aittir. Yüklenici, fiziksel nakil yükümlülüğünü üstlenir. Veri güvenliği, ayrıca kurumsal prosedür ister.
Arşiv kutuları, bordro dosyaları, sözleşme klasörleri, insan kaynakları kayıtları ve mali evrak için özel zincir kurulabilir. Kilitli koli, mühür numarası veya teslim tutanağı sistemi uygulanabilir. Taraflar, ticari sır niteliği taşıyan içeriklerin üçüncü kişilere açılmaması konusunda karşılıklı özen gösterir. Kurumsal sır içeren dosyalar, sıradan koli mantığıyla taşınmaz.
| Belge Sınıfı | Taşıma Yöntemi |
| Mali evrak | Mühürlü kutu ve teslim kaydı |
| İK dosyaları | Yetkili teslim zinciri |
| Sözleşme klasörleri | Numaralı koli sistemi |
| Arşiv klasörleri | Oda ve raf planına göre istif |
Bu hizmet için belirlenen bedel aşağıda gösterilir. Bedel; personel sayısı, araç tipi, kat erişimi, plaza kullanım sınırlaması, gece operasyonu, koli adedi, demontaj yoğunluğu, asansör kurulumu ve ilave koruma seviyesi dikkate alınarak hesaplanır. Fiyat tablosunda yazılmayan unsur otomatik biçimde sözleşme bedeline dâhil sayılmaz. Mali çerçeve, kalem bazında açıkça kurulur.
| Ana Bedel | ................................ TL |
| Gece / Hafta Sonu Farkı | ................................ TL |
| Asansör Kurulumu | ................................ TL |
| Ek Ambalaj Gideri | ................................ TL |
| Toplam Tutar | ................................ TL |
| Ödeme Takvimi | Kapora / Ara ödeme / Bakiye |
Fatura bilgisi ayrıca bildirilir. Vade tarihi yazılır. Gecikme halinde uygulanacak ticari şart, taraflarca açıkça belirlenir.
Kurumsal eşyanın sigorta poliçesiyle teminat altına alınması kararlaştırılmışsa, poliçe numarası, limit ve istisna maddeleri ek tabloya yazılır. Hasar iddiası doğarsa, teslim sırasında tutanak düzenlenir. Fotoğraf, seri numarası ve eşya kodu kayda alınır. Zarar bildirimi gecikirse ispat güçleşir. Tutanaksız ve belgesiz iddia, uyuşmazlık çözümünü zorlaştırır.
| Poliçe Durumu | Evet / Hayır |
| Poliçe Numarası | ............................................................ |
| Teminat Limiti | ............................................................ |
| Bildirim Süresi | ............................................................ |
Yük asansörünün kullanım dışı kalması, bina yönetiminin izni ertelemesi, resmi kurum kararı, yol kapatılması, ağır hava olayı, genel enerji kesintisi, güvenlik alarmı, yangın, afet veya benzeri olağanüstü hâller bu bölümde değerlendirilir. Böyle bir durum çıkarsa, taraflar yeni takvimi süratle kurar. Zorunlu bekleme hali, kusurdan ayrılır.
İş sahibi, taşınma takvimini belirli süre önce değiştirebilir. Ancak ayrılmış personel, bloke edilmiş araç, temin edilmiş koli ve planlanmış vardiya bu durumda dikkate alınır. Tarih değişikliğinin mali etkisi, bildirim anına göre hesaplanır. Son dakika değişikliği, kaynak planlamasını doğrudan etkiler.
| Bildirim Zamanı | Uygulama |
| ....... gün öncesi | ............................................................ |
| ....... saat öncesi | ............................................................ |
| Operasyon günü değişikliği | ............................................................ |
Yanıcı kimyasal, tehlikeli madde, ruhsata bağlı ekipman, hukuka aykırı materyal, bildirilmeyen laboratuvar numunesi, kontrolsüz tıbbi atık ve benzeri içerik bu sözleşme kapsamında sevk edilmez. Ofis içinde yer alan özel nitelikli makine veya hassas laboratuvar cihazı varsa, bu durum önceden yazılı biçimde açıklanır. Bildirim dışı riskli malzeme, işin durdurulmasına neden olabilir.
Taraflar arasında çıkabilecek ihtilafta; e-posta kayıtları, ekspertiz tutanağı, envanter dökümü, koli etiket listesi, araç çıkış formu, teslim zabtı, fotoğraf kaydı, güvenlik kamera görüntüsü ve ödeme belgeleri delil niteliği taşır. Uyuşmazlık doğarsa, taraflar önce uzlaşma görüşmesi yapar. Çözüm sağlanamazsa yetkili mahkeme ve icra daireleri, yürürlükteki mevzuata göre belirlenir. Belge zinciri, bu bölümde esastır.
| Düzenleme Tarihi | ....... / ....... / ............ |
| Düzenleme Yeri | ............................................................ |
| Yüklenici Temsilcisi | İş Sahibi Temsilcisi |
| Ad Soyad: ..................................... | Ad Soyad: ..................................... |
| Görev: ............................................ | Görev: ............................................ |
| İmza / Kaşe: ................................ | İmza / Kaşe: ................................ |